Llega el momento de establecer toda la organización de la empresa.
Para realizar esta tarea debemos rellenaremos la siguiente ficha que puedes descargar aquí: “plantilla de organización de los recursos humanos”.
Esta ficha ya rellenada la guardaremos dentro de nuestra carpeta de equipo. En dicha carpeta iremos añadiendo el resto de fichas que iremos haciendo a lo largo del curso.
INSTRUCCIONES PARA RELLENAR LA FICHA.
PASO 1. Análisis de puestos de trabajo y necesidades de personal.
Explicaremos todas las actividades que hay que realizar para poder producir el producto y cuál será el puesto de trabajo que debe realizar dichas actividades.
Por ejemplo, si tenemos una hamburguesería:
Nombre del puesto – > Funciones – > Requisitos
Cocineros – > Cocinar las hamburguesas y lavar la vajilla – > 2 años de experiencia
Camareros – > Atender, servir y cobrar a los clientes – > Dominio del inglés
Encargado – > Hacer pedidos, dirigir al personal – > Formación en Administración
Community manager – > Gestionar redes sociales – > Conocimientos en marketing
Limpiador – > Limpieza del local y baños – > 1 año de experiencia
Contable – > Gestión de las cuentas de la empresa – > 3 años experiencia
(así seguimos con toda la lista)
PASO 2. Externalización de funciones (socios clave).
Debemos indicar si vas a externalizar algunas de las actividades dichas anteriormente. Por ejemplo, podríamos contratar una empresa para hacer la limpieza y otra para llevar las cuentas de la empresa.
PASO 3. Modelo de estructura organizativa y organigrama.
Las actividades que no han sido externalizadas las tendrán que hacer trabajadores de la empresa o los mismos socios (nosotros). Tenemos que dibujar el organigrama de la empresa. Como hemos visto muchos tipos, debemos elegir el modelo que más se ajuste a nuestra empresa y adaptarlo según nuestros puestos de trabajo. Aquí NO ponemos los trabajadores externos. Por ejemplo, en el organigrama de la hamburguesería debería venir el encargado, cocineros, camareros etc. pero no vendrían los limpiadores ni contables, ya que esas actividades las llevan personas de fuera de la empresa.
